办 公 室 办公室主任岗位职责 校长办公室是校长室行政办事部门,是校领导与教职员工的沟通渠道。办公室主任在校长指导下工作,及时向校领导提供信息,提出建议。 1.协助校长处理日常事务性工作,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,联系协调各部室工作,及时向校领导反馈信息。 3.负责校长室召开的各种会议、组织的各种活动的会场准备和活动安排。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。 5.协助校长了解教职工的思想情况和生活情况,开展谈心活动,做好思想政治工作。 6.负责校内外宣传报导工作,协助校长办好校刊《研训信息》,搞好校园文化建设。 7.组织安排好来宾接待工作。 8.负责学校印章及校长印章的保管、使用,开具对外联系工作的介绍信和证明。 9.负责文书档案、人事档案、业务档案的管理、使用。 10.完成校长交办的其它临时性工作。
2.在校长的直接领导下,根据学校的工作思路,负责全局性文稿的草拟,编制月、周、日工作安排,及时更换“公示板”的内容。做好学校大事记及各种重要会议、汇报、考评、电话的记录和整理。
4.协助校长做好学校综合治理的日常工作,发现问题及时汇报,并协调与牵头处理突发事件。