【职能部室】总务室

 总  务  室

总务室简介

总务室是学校职能部室之一，共有工作人员三人，其中政工师俩人，中级教师一人。

几年来，总务室全体员工在张主任的带领下，爱岗敬业，勤奋工作，及时根据学校工作计划，认真做好教学的辅助工作。严格遵守国家的财务制度，勤工俭学，勤俭办学，真正做到了增收节支，合理使用经费。树立为教工服务的思想，协助工会搞好各种福利工作。账目管理清楚明白，准确无误，为学校各项工作的开展提供了有力的保障。

回首业绩骄人，展望灿烂无比，相信在校长正确领导下，总务室的工作会越来越好，取得更加辉煌的成就。

总务主任岗位职责

一、根握学校工作计划，协助校长做好学校总务工作。

二、调动总务室人员的工作积极性，提高工作效率，努力改善办学条件，搞好校容校貌建设。

三、严格遵守国家财务制度，勤工俭学，勤俭办学，做到增收节支，合理使用各种经费。

四、管好用好学校的物品设备，掌握学校设备添置和使用情况。

五、负责学校财产的安全保卫工作，卫生工作，负责冬季取暧和水电管理工作。

六、树立全心全意为教工服务的思想，协助工会搞好教工福利工作。

七、管理好本办公室的工作纪律和全校室内外卫生，负责本办公室的安全工作。

会计岗位职责

一、按照法律、法规和国家统一的会计制度等规定进行会计核算和实行会计监督。

二、按国家财政制度规定，认真编制并严格执行预算。

三、按照会计制度规定对学校各项业务收支进行记账、算账、报账、做到手续完备，内容真实，数握准确，账目清楚，按期提出会计报表。

四、审核原始凭证的真实、合法、准确、完整，对审核中发现的问题及处理结果做出记载，并向校长报告。

五、退回记载不准确、不完整的原始凭证，并要求按规定更正、补充。

六、按照会计档案管理规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

七、档案资料做到排列整齐，目录清晰，标题鲜明，书写工整，装订整齐，查阅方便。

八、掌握教职工人数及其工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

九、及时办理特殊教工的离退休手续、养老保险、抚恤金、遗属费等。

十、检查、督促和指导工资提取、支付行为。

十一、按章印管理规定管理和使用单位名称及科目章。

十二、对财务信息负有保密责任，未经校长批准不准向外提供有关资料。

完成好校长或总务主任交给的临时性工作。  

出纳员岗位职责

一、严格执行国家现金管理有关规定，严密手续，加强防范，保证安全。

二、负责学校所有的现金收支和办理现金的结算业务，工作认真负责，忠于职守，力争消灭收支差错。

三、认真复核或受权审核现金收支的原始凭证，发现错误，拒绝付款。

四、不坐支挪用，不得以借握，未审核签字的收握抵冲现金。

五、及时清查现金库存，做到日清月结，掌握现金不准超过库存规定限额，以免现金丢失。定期向校长提供收支、债权、债务信息。

六、取款时必须两人同行，大额现金必须由后勤主任随行，付款时对不熟悉的代领款人，要通联验证后才能付款，以免发生意外。

七、对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用；对逾期不还的借款应从工资中及时扣回。

八、复核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。

九、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计交）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

十、负责管理和使用好现金收据、现金支票、财务专用章和现金（付）讫章，不准交由非负责人用印，不准在空白支票及纸张上用印，必须由管理人员监督用印。

十一、按校长审批购买物品，协助校长搞好各种物品资料的管理，并登记造册，做到账实相符。

十二、对财务信息负有保密责任，未经校长批准不准向外提供有关资料。

十三、完成好校长或总务主任交给的临时性工作。