【规章制度】兰西县教师进修学校校刊管理制度

兰西县教师进修学校校刊管理办法

第一章 总 则

第一条 为了持续巩固“全国最佳校刊特等奖”成果，进一步搞好《校刊文化助推校本研修研究》之市级重点课题研究工作，进一步提高办刊质量和水平，为县域教育改革发展提供强有力的精神动力、思想保证、舆论支持和专业引领，根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《教育部关于深化中小学教师培训模式改革全面提升培训质量的指导意见》（教师[2013]6）和《教育部关于进一步加强和改进高等学校校报工作的若干意见》（教社政[2005]13号），结合办刊经验和发展愿景，制定本管理办法。

第二条 校刊性质。《研训信息》创刊于2008年5月4日，在教育体育局领导下由教师进修学校主办，由研培人员兼职办刊，是全县教育系统占主导地位的媒体。刊期为月刊，每月4日出版，在全县教育系统内部发行，免费赠阅。

第三条 校刊职能。《研训信息》遵循“前瞻性、借鉴性、指导性、激励性”的原则，为广大教师和教育工作者搭建起“思想交流、学术切磋、经验分享”的平台。

第四条 办刊宗旨。《研训信息》以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“集各校智慧，兴兰西教育”为宗旨，以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的成果鼓舞人，以优质研培服务推动县域教育优质发展。

第二章 栏目设置与主要内容

第五条 按照“集中资源，优化结构，形成合力，增强活力”的思路，将校刊混合式多个栏目改为归口式十二个栏目，做到“部室栏目自办，岗位业务呈现”，唱响主旋律，打好主动仗，努力体现时代性，把握规律性，富有创造性。

    第六条 根据阶段性教育教学工作和研培活动的需要，可以设置临时性栏目或办专刊、增刊。

第三章 机构设置与责任划分

    第七条 学校成立《研训信息》编辑委员会（以下简称编委会），建立由校长直接领导的校刊管理机制，领导校刊的编辑、出版、发行等各项工作，引领督导校刊向着健康持续的方向发展。

第八条 编委会成员分工明确，各负其责。主编：曹友斌；副主编：周丽梅、赵天元、张德胜、张冰；责任编辑：其他业务领导和研培人员；摄影记者：张忠生；发行员：孙朝霞、郑宏娟。

第九条 编委会各岗位职责

(一)主编职责

1.主持校刊全面工作，把握校刊编辑的基本方针和原则，监督校刊是否符合宗旨。

2.提出每期校刊编辑计划和要点，审定各栏目版面设计的清样，决定稿件取舍，解决编辑工作中的主要问题。

3.主持召开编委会编前会、定稿会、编后会和全县性的办刊工作部署会、阶段总结表彰会。

4.合理安排人员分工，充分发挥每一个人的专长。在科学分工的基础上，完善工作机制、优化工作流程、明确工作标准，做到岗位职责明晰。采取灵活的用人机制，不断壮大校刊工作队伍。

5.加强对校刊工作人员的业务培训，定期组织业务知识学习，开展经验交流，努力提高校刊工作的专业化水平。

6.组织对外宣传工作，加强同社会媒体的联系与合作，推进校刊的网络化、信息化建设，把研培要闻和优秀作品推介出去，扩大宣传面，提高知名度，增强时效性。

7.负责校刊经费的落实、审批，确保编辑、印刷、发行工作正常运作。

    8.督促指导办刊情况的考评与奖励工作。

(2)副主编职责

    1.副主编实行审编合一、责任到人分工制。周丽梅：“广而告之”、“培训在线”、“电教时空”栏目审编和校刊网络化建设；赵天元：“封面彩页”、“特别关注”、“科研聚焦”栏目审编和校刊付印；张德胜：“卷首语”、“党群之窗”、“中研天地”栏目审编和校刊发行；张冰：“小研纵横”、“幼特启蒙”、“艺体经纬”栏目审编和供稿统计。

    2.督促指导所辖部室搞好稿件的征集、初审、初编和推荐工作。

3.认真做好分管栏目稿件的网查、复审、组稿工作，承担栏目稿件的质量把关责任。

    4.精心做好分管栏目稿件的版面设计和目录提供工作，承担栏目稿件的格式规范责任。

5.按规定流程协助主编搞好清样终审工作。

6.负责校刊的付印工作。

7.领导校刊的发行工作。

8.参与办刊情况的考评和奖励工作。

(3)责任编辑职责

1.负责征集稿件（含教科研成果）、选择稿件和与作者的通联。

2.负责审稿、改稿、定稿和有关情况的核实工作。

3.按照校刊版面设计的要求，完成文稿的排版工作。

4.按规定时间向副主编提供排版后的电子稿和纸质稿。

5.按规定流程协助副主编搞好复审工作。

6.做好稿件的留存工作，以便查阅。

(4)摄影记者职责

    1.按照主编的安排意见，凭记者证随机做好新闻采访和活动拍摄工作，及时保证刊物的需要。新闻照片既要有新闻性，又要讲究摄影技巧，照片曝光适度，层次分明。

2.承担图片的制作和初审责任，提出意见供主编选定，并提供图片说明和做好校对工作。

3.负责新闻稿件的撰写工作，内容上要突出重要新闻事实，加大信息量，不要故作姿态，华而不实或拖泥带水，冗长乏味。

4.协助主编搞好与社会媒体的联系与合作，及时报道重大的研培活动。

5.建立各级各类活动的图片资料档案，以便选用和查阅。

6.将图文并茂的活动简讯及时上传到学校网站“幻灯”或“网校相册”中。

    (五)发行员职责

1.按照副主编要求收集、记录、统计相关发行数据及业务内容。

2.接收每期校刊，清点校刊份数，签署印刷单据。

3.及时通联各学校在三日内取回校刊，并将校刊送到县委组织部、宣传部、县委办、政府办、教育体育局等单位，邮寄到省市教育学院。

    4.搞好校刊的存档工作，每期校刊要存档五本。

第四章 工作流程与时间安排

第十条 稿件收集（11日-20日）

(一)稿件类型

自撰文章、征集约稿、活动材料、摘录下载等。

(二)稿件要求

1.稿件首先在形式、立意、材料方面应有所创意，其次，内容新颖有独创性，论据充足，数据准确，逻辑严密；再次文章应具可读性与现实指导意义。
    2.标题要突出核心内容，准确、生动、活泼，避免机械重复事实或用“要求”做标题，忌用煽动性或口号式标题，标题不超20个字。

3.原创作品，文责自负，不得下载拼凑、剽窃抄袭。

4.摘录下载文章，请标明作者、出处，属于文件的还要有文件号。

5.布局合理，层次分明，形式多样，表现力强。

6.认真改稿，避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。

(3)投稿方式

    1.中小学教师的稿件（含教科研成果参评材料）经学校主管领导把关、审订后，再向教师进修学校相应部室推荐（主管领导在稿件右下方注明：推荐人/×××）,不受理个人投稿或成果参评。

    2.文字稿件统一使用A4纸 word 格式；图片稿件要附文字说明；电子稿正文要求用宋体小四号字，行距固定值18磅。

    3.稿件选用截止每月20日，21日以后收集的稿件用作下个月的校刊出版材料。

4.来稿恕不退回，请自留底稿。每期采用稿件以“目录”的形式在教师进修学校网站或校长公邮公布，请作者、推荐人和责任编辑及时核查。

5.联系方式及投稿地址：

    第十一条 审校排版（21日-30日）

(一)三审三编

“三审三编”是指初审初编、复审复编和终审终编三个审编级别组成的审校编辑制度，各审编级别人员按职责要求，严把审校编辑关。

1.初审初编（21日-24日）。初审初编由责任编辑负责，主要工作有网络查抄、通读全文、筛选审校、文稿排版、小样双交、配合复审。

2.复审复编（25日-28日）。复审复编由副主编负责，主要工作有网络查抄、通读审订、归类排序、分栏排版、大样报审、提交目录、配合终编。

3.终审终编（29日-30日）。终审终编由主编负责，主要工作有审阅文稿、核查版式、统计页数、审定终编、清样付印。

4.稿件选用原则：本土稿件优先，研究引领首选；原则每人两篇，所缺多者再选；摘录下载文章，根据需要备选；字斟句酌精编，问题五处勿选。

5.经过三次审编后，稿件差错率应控制在万分之三以内。

(2)审校内容

    1.把坚持正确的舆论导向放在首位，以政治性、思想性、导向性、学术性作为稿件审查的基本要求，从舆论导向、价值效果、内容的客观真实性等方面，对稿件进行审查。凡舆论导向有误、价值效果不好、内容失真的稿件，均不得采用。

2.文字差错、词语差错、语法错误、标点符号使用差错、度量衡单位使用差错、专业术语错误，以及人名、职务名、组织机构名称、地点、时间、数字、引用语、标题用语和版面格式的差错。

3.文字材料中序号标点的使用。“一”等后用顿点“、”；“1、A、a”等后用齐线墨点“.”；“(一)、(1)、①”等后无标点；“第一、首先”等后面用逗号“，”；书名号或双引号之间不用加标点，如《语文》《数学》“花”“草”。

(三)版面设计

    1.页面设置。纸张大小：A4；页边距：上3.5，下左右均为2.5。

2.字号字体。标题：二号字、字体自选（相邻文稿标题的字体不能重复）；副标题、单位、姓名：四号字、仿宋；正文：小四号字、宋体；右下角的推荐人和责任编辑：小四号字、隶书，如：推荐人/××× 责任编辑/×××。

3.行距间距。标题和副标题、单位、姓名：均为单倍行距、居中对齐；正文：固定值18磅行距（根据实际排版需要，行距可以上下调整，但不超2磅）、两端对齐（极特殊情况可以左对齐），段首行缩进2个字符。

4.文稿版转化成印刷版时要做到：把文稿版复制粘贴到模板中；修改页眉栏目和页脚期次、页码；标题、副标题和单位、姓名均为一栏，标题段前空一行，单位、姓名段后空一行，正文一般设为两栏；同版面的两篇文稿之间用“-*-*-*-*-”隔开，而且将上篇文稿的剩余内容编排在隔线的下面，并注明【下转××页】和【上接××页】；版面中有较大的空白处要上网搜集与文章相配的插图。

第十二条 印刷发行（1-10日）。

(一)在输出印刷版之前，副主编要再次审阅清样，以便及时纠正错误。

(二)输出印刷版后，要进一步核对版面、页码、页眉、页脚，并对问题及时修正。

    (三)刊物印刷要文字清晰、墨色均匀、套色准确、无缺笔断划和模糊不清现象。

(四)在每月4日前完成校刊的印刷装订工作，每期300册（专刊、增刊册数待定），并及时接收到位。

(五)根据校刊发行的范围和稿件刊登篇数，制定出发放计划，以便发行。

(六)本着“依靠读者、回报读者”的办刊原则，除了免费赠送全县各中小学校及作者外，还上报省市教育学院、县教育体育局，并送给县委组织部、县委宣传部、县委办、政府办。

(七)校刊要在出版后三日内发送到相关单位、部室和个人。

第五章 管理措施与激励机制

第十三条 每年采取个别征求意见、问卷调查或召开座谈会等形式，围绕校刊当年的办刊水平、质量、发行等状况，听取有关领导和读者意见建议，提出创造性建议和下一年努力方向。

第十四条 在巩固“全国最佳校刊特等奖”办刊成果的基础上，将校刊创办与校本研修紧密结合，进一步搞好《校刊文化助推校本研修研究》之市级重点课题的研究工作，力争如期结题，并将研究成果持续转化应用。

    第十五条 教师进修学校业务领导和研培人员要积极主动地为校刊提供稿件，稿件必须体现本职工作精神实质和业务引导，原则上每期至少2篇，一学期不少于10篇。

第十六条 本着先展示交流后评选奖励的原则，优秀教科研成果（含优质课）必须能在校刊上公开发表交流，否则，取消参评资格或撤销已取得荣誉称号。

第十七条 副主编根据每期校刊编审任务的难易程度，得考核分12分（B级2个工作日）或18分（B级3个工作日）。

第十八条 责任编辑每编审一篇稿件（含自己撰写的文章和图文并茂的活动简讯）得5分，上不封顶。

第十九条 摄影记者每完成一次采访编辑任务或重大新闻在社会媒体报道分别得4分（C级1个工作日）。

第二十条 校刊发行员兼党报党刊收发和图书管理工作，每个工作日得1分。

第二十一条 网站管理员要搞好校刊的网络化、信息化建设，每月网站栏目内容都要随着校刊内容的变化而更新，并视其工作负荷大小得4分或8分（C级1个工作日或2个工作日）。

    第二十二条 有借鉴推广价值的本岗位学术论文、研究报告、经验总结、研培模式、教育叙事等经层层把关，逐级推荐审批（填写“拟在教育刊物上发表文章审批表”），在市级以上教育刊物上发表者（省级以上要有国内统一刊号CN，不含增刊、副刊；市刊《绥化教育教学研究》；必须是第一作者），国家、省、市级分别得30分、20分、10分。

    第二十三条 教师投稿一经选用刊登，校刊编委会向作者赠送当期刊物一本，作为评优晋级的依据。

第二十四条 学年末，校刊编委会根据供稿篇数、编辑效果、所起作用等方面评选出校刊文化建设先进集体、优秀个人以及优秀栏目等若干个，并给予表彰和奖励。

    第二十五条 对办刊意识差、质量低、问题多的栏目及相关责任人及时提出警示，限期整改。

第六章 附 则

    第二十六条 学校原涉及校刊管理规定与本办法有抵触的，一律以本办法为准。本办法与政策法规不符的，以政策法规为准，先落实后修改。

    第二十七条 本办法由主编负责解释，不尽事宜由主编、副主编共同研究修改补充。

    第二十八条 本办法从2015年2月（即总第82期《研训信息》）起执行。